1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Mag. Franz Zöhrer, LL.M.
Rechtsanwaltskanzlei zöhrer.legal
Albertgasse 1a/10, 1080 Wien, Österreich
Telefon: +43 1 361 55 85
E-Mail: office@zoehrer.legal
Für Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an diese Adresse.
2. Anwaltliche Verschwiegenheit
Als Rechtsanwalt unterliege ich der gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht. Alles, was mir in Ausübung des Berufes anvertraut wird, wird vertraulich behandelt. Diese Verschwiegenheitspflicht besteht unabhängig von der DSGVO und geht ihr im Konfliktfall vor. Sie wirkt sich auch auf Auskunfts- und Informationsrechte aus. Näheres dazu unter Punkt 11.
3. Betroffene Personen und Datenkategorien
Im Rahmen der anwaltlichen Tätigkeit werden Daten unterschiedlicher Personengruppen verarbeitet. Dazu zählen insbesondere Mandantinnen und Mandanten samt ihren Vertretern und Ansprechpartnern, Gegenparteien und deren Vertreter sowie sonstige am Verfahren oder Geschäft beteiligte Personen wie Zeugen, Sachverständige, Miteigentümer, Hausverwaltungen, Bauträger, Vermieter, Mieter oder Kreditgeber.
Verarbeitet werden je nach Anliegen insbesondere Stammdaten wie Name, Anschrift, Geburtsdatum und Kontaktdaten, Vertrags- und Vertretungsdaten, Angaben zur Liegenschaft und zum Grundbuchsstand, Vermögens- und Zahlungsdaten, Korrespondenz und Urkunden sowie Verfahrensdaten.
Soweit es der jeweilige Fall erfordert, können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO — etwa Gesundheitsdaten — sowie Daten über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten nach Art. 10 DSGVO verarbeitet werden. Die Verarbeitung stützt sich in diesen Fällen insbesondere auf Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO, weil sie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
4. Herkunft der Daten
Ein Teil der Daten stammt unmittelbar von Ihnen, etwa aus dem Erstgespräch, der Korrespondenz oder den von Ihnen übermittelten Unterlagen.
Daten, die nicht bei Ihnen selbst erhoben werden, stammen typischerweise von der Mandantschaft, von Gegenparteien und deren Vertretern, von Gerichten und Behörden, von Sachverständigen, Hausverwaltungen, Notaren, Bauträgern oder Kreditinstituten sowie aus öffentlichen Registern und Verzeichnissen wie dem Grundbuch, dem Firmenbuch oder der Ediktsdatei. Diese Information erfolgt nach Art. 14 DSGVO.
5. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Anbahnung und Erfüllung des Mandats
Die Verarbeitung erfolgt zur Prüfung Ihrer Anfrage, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung des Mandatsvertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Betrifft die Verarbeitung Personen, die nicht Vertragspartei sind — etwa Gegenparteien —, stützt sie sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Gesetzliche und berufsrechtliche Pflichten
Bestimmte Verarbeitungen sind gesetzlich vorgeschrieben, etwa die Identitätsfeststellung samt der damit verbundenen Sorgfaltspflichten, buchhalterische und steuerliche Aufzeichnungspflichten sowie Aufbewahrungspflichten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Berechtigte Interessen
Auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO stützen sich insbesondere die Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen, die Prüfung von Interessenkollisionen, die Sicherstellung des Kanzleibetriebs sowie die Sicherheit der eingesetzten IT-Systeme.
Einwilligung
Soweit Sie in eine bestimmte Verarbeitung eingewilligt haben, erfolgt diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
6. Empfänger
Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies zur Erfüllung des Mandats, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist — und stets im Rahmen der anwaltlichen Verschwiegenheitspflicht.
Empfänger können insbesondere sein: Gerichte, Behörden und sonstige öffentliche Stellen, Gegenparteien und deren rechtsfreundliche Vertretung, Sachverständige, Notare, Substitutionsanwälte, Steuerberater, Hausverwaltungen, Kreditinstitute im Rahmen der Treuhandabwicklung, Versicherungen sowie Zustell- und Postdienstleister.
Daneben werden IT-Dienstleister eingesetzt, etwa für Hosting, Kanzleisoftware, E-Mail und Datensicherung. Diese sind als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO vertraglich gebunden und verarbeiten Daten ausschließlich nach Weisung.
7. Übermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums findet nur statt, wenn dies für die Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie eingewilligt haben. Die technische Infrastruktur dieser Website wird ausschließlich innerhalb der Europäischen Union betrieben.
In diesen Fällen wird das Schutzniveau durch einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, durch Standardvertragsklauseln oder durch andere geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO abgesichert.
8. Aufruf der Website und Hosting
Beim Aufruf dieser Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Referrer-Adresse, Browser, Betriebssystem und Geräteeigenschaften gehören. Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Sicherheit zu gewährleisten und technische Störungen zu untersuchen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website.
Für Hosting und technische Infrastruktur wird easyname GmbH, Canettistraße 5/10, 1100 Wien, Österreich, als Auftragsverarbeiter eingesetzt. Die Server stehen in Österreich. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in Drittländer findet im Rahmen des Hostings nicht statt.
9. Kontaktaufnahme und Kontaktformular
Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch, per Post oder über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen bekanntgegebenen Daten, um Ihre Anfrage zu prüfen und zu beantworten. Je nach Kontaktweg sind dies insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Nachricht, übermittelte Unterlagen sowie Datum und Uhrzeit der Kontaktaufnahme. Zu den Rechtsgrundlagen gilt Punkt 5.
Die Eingaben aus dem Kontaktformular werden verschlüsselt an den unter Punkt 8 genannten Server übermittelt und von dort unmittelbar per E-Mail an das Kanzleipostfach zugestellt. Eine Speicherung der Formulareingaben in einer Datenbank findet nicht statt. Auf die eingehenden Nachrichten haben nur entsprechend berechtigte Personen Zugriff.
Das Kanzleipostfach und der E-Mail-Verkehr werden von der interneX GmbH, Lagerstraße 15, 3950 Gmünd, Österreich, betrieben. Dieses Unternehmen ist als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO vertraglich gebunden und verarbeitet Daten ausschließlich nach Weisung. Die Server stehen in Österreich. Weitere Dienstleister sind an der Übermittlung nicht beteiligt.
Zum Schutz vor automatisierten Eintragungen enthält das Formular ein für Sie unsichtbares Zusatzfeld. Wird dieses ausgefüllt, wird die Übermittlung als automatisiert eingestuft und verworfen. Eine weitergehende Auswertung Ihres Verhaltens findet dabei nicht statt.
Unverschlüsselter E-Mail-Verkehr kann Sicherheitslücken aufweisen. Für vertrauliche Unterlagen und fristgebundene Mitteilungen stimmen wir auf Wunsch einen sicheren Übermittlungsweg mit Ihnen ab. Durch die bloße Kontaktaufnahme entsteht noch kein Mandatsverhältnis.
10. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden gespeichert, solange dies für die genannten Zwecke erforderlich ist.
Kommt kein Mandat zustande, werden die Daten gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage und die Dokumentation der Entscheidung nicht mehr erforderlich sind und keine Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten entgegenstehen.
Bei einem erteilten Mandat richtet sich die Aufbewahrung nach den gesetzlichen und berufsrechtlichen Vorgaben, insbesondere nach den Bestimmungen der Rechtsanwaltsordnung zur Verwahrung von Akten und Urkunden sowie nach den steuer- und unternehmensrechtlichen Aufbewahrungsfristen. Darüber hinaus werden Daten so lange aufbewahrt, wie dies zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen erforderlich ist.
11. Ihre Rechte
Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen stehen Ihnen die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung zu. Beruht eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Diese Rechte bestehen nur so weit, als ihnen die anwaltliche Verschwiegenheitspflicht, Rechte anderer Personen oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten nicht entgegenstehen. Insbesondere kann eine Auskunft nicht erteilt werden, soweit dadurch Informationen offengelegt würden, die der Verschwiegenheitspflicht gegenüber Mandanten unterliegen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an office@zoehrer.legal.
12. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu erheben. In Österreich ist dies die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien.
13. Cookies, Reichweitenmessung und externe Inhalte
Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine lokale Speicherung im Browser. Es findet keine Reichweitenmessung statt, und es werden keine Marketing- oder Profiling-Technologien eingesetzt.
Die verwendeten Schriften werden vom eigenen Server ausgeliefert. Es werden keine Daten an Anbieter von Schriftdiensten übertragen. Externe Skripte, Analysedienste oder eingebettete Inhalte Dritter werden nicht geladen.
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14. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
15. Pflicht zur Bereitstellung
Für die Begründung und Durchführung eines Mandats ist die Bereitstellung bestimmter Daten erforderlich, teils aufgrund gesetzlicher Vorgaben. Ohne diese Angaben kann das Mandat nicht übernommen oder nicht fortgeführt werden. Im Übrigen ist die Bereitstellung freiwillig.
16. Aktualisierung dieser Erklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Kanzleiabläufe, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar.